Google DriveとGoogle Photosの違いと使い分けを解説｜写真管理とファイル保存を快適にするポイント

Google DriveとGoogle Photosの基本を理解する

Google DriveとGoogle Photosは同じGoogleのサービスですが、目的は大きく異なります。Driveはファイルを幅広く保管する“収納庫”のような存在で、Photosは写真と動画を快適に管理するための“アルバムアプリ”に近いサービスです。

Google DriveではPDFやWord、動画、音声など多くの種類のファイルを保存できます。一方でGoogle Photosは写真と動画に特化しており、撮影順に並んだり検索したりしやすい設計になっています。この違いを理解しておくと便利に使い分けができます。

つまり、Driveは「何でも入る箱」、Photosは「写真専用のアルバム」と考えるとイメージしやすくなります。どちらも使いやすいサービスですが、目的によって向き不向きがあります。

Google Driveは、ファイルをクラウドに置くことで、どこからでもアクセスできる便利なストレージサービスです。スマホでもPCでも同じファイルを扱えるため、作業の場所を選ばなくなるメリットがあります。容量を増やせば仕事にも十分使えます。

Driveの特徴として「フォルダ構造で整理できる」点があります。PCと同じ感覚で管理できるため、多くの種類のファイルをまとめたい人に向いています。また、Googleドキュメントやスプレッドシートと相性がよく、共同編集もスムーズです。

Driveは拡張性が高く、写真だけでなく資料や動画もまとめて保存したい場合に最適です。用途が幅広く、クラウド初心者でも扱いやすいサービスといえます。

Google Photosは、写真と動画を整理するために最適化されたサービスです。スマホで撮った写真を自動的にバックアップでき、撮影場所や人物で検索できる点が便利です。写真を多く撮る人や、整理が苦手な人に向いています。

Photosの魅力は「自動整理」と「検索の強さ」です。写真の中身をAIが判断するため、キーワード検索でも簡単に探せます。つまり、フォルダを作らなくても自然に整理されていく仕組みです。

また、アルバム機能やスライドショーの作成など、写真を楽しむための機能も豊富です。家族の思い出をまとめたい人にも使いやすく、日常的に触れるだけで整理が進む心地よさがあります。

Google DriveとGoogle Photosは、保存容量が共通の「Googleアカウントのストレージ」を使用します。そのため、Driveに大きなファイルを保存するとPhotosの容量も減ります。逆に、Photosに動画を多く入れるとDriveの保存可能量も少なくなります。

無料では15GBまで使えますが、写真が多い人はすぐにいっぱいになることがあります。そのため、必要に応じてGoogle Oneの有料プランを検討する人が増えています。増やせる容量は100GB、200GB、2TBなどから選べます。

また、Photosの「保存容量を節約」設定を使うと、写真が自動で圧縮されることがあります。画質を重視する人は「元の画質」のまま保存するかどうかを確認する必要があります。

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Google DriveとGoogle Photosを併用すると、より快適に整理できます。それぞれの特徴を活かすことで、写真も書類も迷わず管理できます。

使い分けの例

・写真と動画 → Google Photos

・書類、資料、PDF → Google Drive

・共有フォルダで管理したいデータ → Google Drive

・家族アルバムを楽しみたい → Google Photos

また、Driveに写真を保存することも可能ですが、Photosほど検索が強くありません。写真の管理はPhotosに任せて、その他のファイルはDriveに入れるという分け方が最もスムーズです。

このように、用途に合わせて自然と役割を決めていくと、ストレージの無駄を減らしつつ安全に管理できます。

家庭でGoogle DriveとPhotosを使う場合、次のような構成が使いやすく、多くの人に向いています。

・スマホ写真は自動でGoogle Photosへ保存

・学校や自治会の資料はGoogle Driveで管理

・家族共有フォルダをDriveに作成

・思い出アルバムはPhotosで整理

この方法なら、写真は見返しやすくなり、書類は迷子になりにくくなります。また、どの端末からでもアクセスできるため、家族全員で快適に使えます。

クラウドストレージに慣れていない人でも、PhotosとDriveを組み合わせることで自然なデータ整理が実現します。日常の作業を軽くしながら、安全性も高められる構成です。