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年別・用途別で迷わない効率的フォルダ構成の作り方
フォルダ構成は「増え続ける前提」で考える データ整理がうまくいかない原因の多くは、最初のフォルダ構成にあります。作成時点では問題なくても、数年分のデータが積み重なると、探しづらさが一気に表面化します。つまり少量を前提にし
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アーカイブ運用で失敗しないための現役データ分離の考え方
データが増えるほど整理は難しくなる データは放っておくと自然に増え続けます。仕事の資料や写真、動画などが混在し、気付けばストレージ全体が雑然とした状態になります。つまり必要なデータを探す時間が増え、作業効率が落ちてしまい
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写真・動画を迷わず守るための保管ルールと整理の考え方
1. 写真・動画の保管で起きやすい問題点 写真や動画は、気付かないうちに増え続けるデータの代表例です。スマートフォンやカメラ、PCなど複数の機器で撮影や保存を行うため、保存場所が分散しやすくなります。つまり「どこに何があ
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データ整理が楽になるフォルダ設計と「00_番号」で並び替える方法
1. データ整理は「探さない状態」を作ることが目的 データ整理というと、不要なファイルを削除する作業を思い浮かべがちです。しかし本来の目的は、必要なデータを迷わず見つけられる状態を作ることにあります。つまり整理とは、量を
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クラウドストレージにおけるストレージ最適化の仕組みと考え方
1. ストレージ最適化が必要とされる背景 クラウドストレージを使い続けていると、ローカルストレージの容量不足に悩む場面が増えてきます。写真や動画、仕事の資料などが自動的に同期されることで、PCやスマホの容量が圧迫されやす
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バックアップを継続させるためのスケジュール構築のコツ
1. バックアップは「頻度」より「続くかどうか」が重要 バックアップの話題では、毎日取るべきか週に一度で十分かという頻度が注目されがちです。しかし実際には、理想的な頻度よりも「継続できるかどうか」が最も重要です。どれだけ