1. NASは“家族共有フォルダ”とは違う？まず知りたいマルチユーザーの考え方

NASは「ネットワークにつながる小さなサーバー」なので、家族間のフォルダ共有や会社のファイルサーバーに非常に近い概念で動いています。「フォルダを置けばみんなが自由に使える」というイメージを持ちがちですが、実際のNASはもっと細かく、そして柔軟に権限を設定できます。とくに複数人で利用する場合、データ保護やプライバシーの観点から、読み書きできる範囲を正しく決めておくことが大切です。NASを安全に使ううえで権限設定は“難しい操作”ではなく“大事なマナー”のようなもの。初期設定の段階で仕組みを理解しておけば、後からデータが消えたり、意図せず共有されるリスクを小さくできます。Synologyを含むほとんどのNASが共通の考え方で動いているため、基本ルールだけ押さえておけば十分に運用できます。

2. ユーザーごとにアカウントを作るのが基本。共有アカウントは最小限に

NASの権限で最初に意識したいのが「共有アカウントを作らない」ということです。家族や職場で“みんなで同じアカウントを使う”というやり方は一見便利に見えますが、誰がどのファイルを触ったのか分からなくなり、データの消失や設定変更のトラブルにつながりやすくなります。NASの運用では、ユーザーごとに必ず独自のアカウントを作るのがもっとも健全です。これによりアクセスログが残り、パスワード管理も整理しやすくなります。また、個人フォルダを作れば“自分だけが見られる領域”が生まれるため、プライバシーを守りつつストレージを効率よく活用できます。SynologyもQNAPもこの運用を強く推奨しており、実際に管理がぐっと楽になります。

3. フォルダの権限は「読める・書ける・いじれない」の3段階で考えると理解しやすい

権限設定というと難しく聞こえますが、基本はとてもシンプルで「読み取り（Read）」「書き込み（Write）」「アクセス不可（No Access）」の3段階だけで考えれば十分です。例えば、写真共有フォルダなら家族全員に読み取りと書き込みを許可。一方、バックアップ用フォルダは誤操作を防ぐために“読み取り専用”にしておくなど、フォルダの役割ごとに権限を切り替えるだけで運用のトラブルが大幅に減ります。NASではフォルダ単位で権限を細かく決められるため、自由度が高い反面「全部フルアクセス」にしてしまうと運用が雑になりがちです。Synologyでも他社製NASでもこの3段階を使い分けるだけで十分安全な環境が作れます。

4. グループ機能を使えば管理が圧倒的に楽になる

ユーザーが増えるにつれ、1人ずつフォルダに権限を付けていくのは大変になります。そこで便利なのが「グループ」です。グループに権限を設定し、ユーザーをそのグループに所属させるだけで管理が一括化され、手間が大幅に減ります。例えば「家族グループ」「仕事グループ」「バックアップ専用グループ」など役割ごとに作っておくと、あとから新しいユーザーが増えても設定が簡単にまとまります。Synologyではグループ管理がとても分かりやすく、初心者でも迷わず設定できるよう設計されています。NASを長く使うほどグループ運用の効果は大きく、権限の“漏れ”や“付けすぎ”も防げます。

5. 権限設定で気をつけたいセキュリティ面。特に外部アクセス時は慎重に

NASには外出先からアクセスする機能がありますが、このとき権限設定が甘いとデータが丸見えになる危険があります。外部アクセスを許可するアカウントは最小限にし、閲覧の必要がないフォルダにはアクセス権を与えないようにするのが基本です。また、管理者権限を持つユーザーは必要最低限に絞り、普段は一般権限のアカウントで操作する運用のほうが安全です。Synologyは2段階認証などの仕組みが充実しているため、必ず有効化しておくことを推奨します。権限設定とセキュリティ設定を併せて考えることで、NASを安心して活用できる環境が整います。

6. 権限設定は“最初に考えると後が楽”。用途別テンプレを作るのもおすすめ

NASの権限設定は一度整えてしまえば、あとはほとんど手を加える必要がありません。そのため、初期段階でしっかり構造を作ることが長期的に見てもっとも効率的です。フォルダごとの役割を決め、ユーザーとグループを整理し、基本権限をテンプレート化しておくと、あとから用途が増えても矛盾なく運用し続けられます。例えば「個人フォルダ」「共有フォルダ」「バックアップフォルダ」の3つを最初に作り、それぞれ誰がどこまで操作できるかをあらかじめ決めておくとスムーズです。SynologyのようなUIが分かりやすいNASなら、初心者でもテンプレ運用が簡単にできるので、ぜひ最初の段階で整えてみてください。